Ürün İzin Belgesi

Teknik dosya ve etiket/ambalaj kontrolü ile mevzuata tam uyum.

Ön Uygunluk Başvurusu

Başvuru Formu ve Portal Girişi

Bakanlık İncelemesi / Onay

Teminat ve Belgelerin Teslimi

Belge Düzenleme ve Uygulama

Ön Koşul

Başvuru formu, Etiket/ambalaj örneği, Laboratuvar raporları
King Icon

Tahmini Süre

3-6 hafta
Knight Icon

Yetkili Kurum

Bishop Icon

Ürün İzin Belgesi

Ürün İzin Belgesi Nedir?

Ürün İzin Belgesi; bir ürünün ilgili teknik düzenleme ve mevzuata (güvenlik, kalite, etiketleme, performans, klinik/uygunluk vb.) uygun olduğunu gösteren resmî onay/uygunluk belgesidir. Piyasaya arz, ithalat veya satış öncesinde zorunlu olabilir.

Kapsam ve Amacı

  • Amaç: Tüketici/hasta güvenliğini sağlamak, ürün kalitesini ve izlenebilirliğini garanti etmek.
  • Kapsam: Ürün teknik dosyası, test/raporlar, risk analizi, etiketleme–kullanım kılavuzu, ambalaj, UDI/seri ve geri çağırma süreçleri.
  • Geçerlilik: Yönetmeliğe göre süreli/süresiz olabilir; formül, tasarım, üretim yeri gibi kritik değişikliklerde tadil/yenileme gerekir.

Kimler İçin Gerekli?

  • Düzenlemeye tabi ürün üreten/ithal eden firmalar (ör. tıbbi cihaz, kozmetik, gıda takviyesi, kimyasal, elektrikli ekipman).
  • Özel izin gerektiren ürün gruplarında (ör. biyosidal, veteriner ürünleri) faaliyet gösterenler.
  • Piyasaya ilk arz yapan marka sahipleri, yetkili temsilciler ve ithalatçılar.

Ne Zaman İstenir?

  • Piyasaya arz/ithalat öncesi onay şartı bulunan ürünlerde.
  • İhale/tedarik şartnamelerinde ürün uygunluğu isteniyorsa.
  • Ürün üzerinde önemli değişiklik/kapsam genişletme yapıldığında.

Avantajları Nelerdir?

  • Yasal uyum ve pazara giriş: Satış/ithalat engellerini kaldırır.
  • Güven ve itibar: Müşteri ve otorite nezdinde güvenilirlik sağlar.
  • Risk yönetimi: Geri çağırma, ceza ve itiraz risklerini azaltır.
  • Ticari fırsat: Zincir mağaza/kurumsal alımlar için önkoşul olabilir.

Temel Koşullar Nelerdir?

  • Teknik dosya: Ürün tanımı, varyantlar, normlar, risk analizi, tasarım/imalat doğrulamaları.
  • Test ve raporlar: Akredite laboratuvarlardan uygunluk testleri (elektriksel güvenlik, EMC, biyouyumluluk, stabilite vb. ürün grubuna göre).
  • Etiketleme & kılavuz: Dil, uyarılar, içerik, kullanım talimatı; UDI/lot/seri ve raf ömrü.
  • Kalite sistemi: Gerekli ise ISO 9001 / ISO 13485 benzeri sistem kanıtları, tedarikçi kontrolleri.
  • Piyasa gözetimi: Şikâyet/olay bildirim, izlenebilirlik ve geri çağırma prosedürleri.
  • İthalat/temsil: Yetkili temsilci ataması, gümrükte uygunluk beyanları ve kayıtlar.

Başvuru Süreci

  1. Ürün Sınıflandırma & Mevzuat Eşleştirme: Hangi yönetmelik/standartların geçerli olduğunun netleştirilmesi.
  2. Boşluk Analizi: Mevcut testler, etiket, teknik dosya ve kalite kayıtlarının gözden geçirilmesi.
  3. Test/Validasyon: Eksik testlerin planlanması ve akredite laboratuvarlarda yürütülmesi.
  4. Teknik Dosya & Uygunluk Beyanı: Risk analizi, klinik/veri kanıtları (gerekiyorsa), kılavuz ve etiketlerin tamamlanması.
  5. Başvuru/Kayıt: Yetkili otorite, onaylanmış kuruluş veya ilgili portal üzerinden dosyanın iletilmesi.
  6. İnceleme & Düzeltici Faaliyet: Soru ve revizyonların yanıtlanması; gerekiyorsa denetim.
  7. Belgelendirme & Piyasa Arzı: Ürün İzin Belgesi/sertifika alınır; barkod/UDI ve dağıtım kayıtlarıyla piyasaya arz edilir.
  8. Sürdürme: Periyodik gözden geçirme, değişikliklerde tadil, şikâyet–olay bildirimi ve geri çağırma yönetimi.

Başvuru Koşulları ve Belgeler

Kimler için?

Araştırma Merkezleri

Ulusal veya uluslararası alanda faaliyet gösteren araştırma ve geliştirme merkezleri.

Enstitüler

Bilimsel araştırma ve geliştirme odaklı çalışan enstitüler.

Özel Şirketler

Ar-Ge, teknoloji veya üretim faaliyetlerinde bulunan özel sektör firmaları.

Kamu Kurumları

Resmi görev ve sorumlulukları kapsamında faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları.

Üniversiteler

Araştırma ve geliştirme faaliyetinde bulunan devlet ve vakıf üniversiteleri.

Gerekli Belgeler

  • Ürün teknik dosyası: Tanım, norm eşlemesi, risk analizi ve varyant bilgileri.
  • Akredite test/uygunluk raporları: Ürün grubuna göre zorunlu güvenlik/performans testleri.
  • Etiket & kullanım kılavuzu: Dil, uyarılar, UDI/seri/lot ve raf ömrü gereklilikleri.
  • Kalite sistemi kanıtları: (Gerekiyorsa) ISO 9001/13485 ve iç tetkik kayıtları.
  • Üretim akış & kontrol planı: KKP’ler, kabul kriterleri ve izlenebilirlik adımları.
Belge Kopyala

Süreç nasıl ilerler?

Başvurudan onaya kadar tüm süreçleri sizin adınıza takip ediyor, sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlıyoruz.

1

Ön Analiz & Yol Haritası

Firmanızın sektörü ve hedefleri analiz edilir, en uygun teşvik programı seçilerek yol haritanız hazırlanır ve uygulamaya alınır.

2

Uygunluk Kontrolleri

Program şartları ve mevzuat kriterleri ayrıntılı incelenir, olası riskler ve hak kayıpları sürecin en başında ortadan kaldırılır.

3

Hazırlık & Dosya Oluşturma

Gerekli tüm belgeler toplanır, başvuru dosyası eksiksiz hazırlanır ve kurum standartlarına uygun şekilde düzenlenir.

4

Başvuru & Süreç Yönetimi

Hazırlanan dosya ilgili kurumlara sunulur, inceleme ve denetim aşamaları düzenli olarak takip edilerek sürecin sorunsuz ilerlemesi sağlanır.

5

Onay & Ödeme Süreci

Destek başvurusu onaylandığında ödeme süreci başlatılır, teşvik tutarı hesabınıza aktarılana kadar tüm aşamalar titizlikle takip edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

+90 549 546 63 47

info@advancedanismanlik.com

Bizi Instagram'da takip edin

Bültene abone olun

Güncel kalmak ister misiniz?
Advance'den düzenli  bir güncelleme edin.

Abone Ol
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.