Ürün İzin Belgesi
Teknik dosya ve etiket/ambalaj kontrolü ile mevzuata tam uyum.
Ön Uygunluk Başvurusu
Başvuru Formu ve Portal Girişi
Bakanlık İncelemesi / Onay
Teminat ve Belgelerin Teslimi
Belge Düzenleme ve Uygulama
Ön Koşul
Tahmini Süre
Yetkili Kurum
Ürün İzin Belgesi
Ürün İzin Belgesi Nedir?
Ürün İzin Belgesi; bir ürünün ilgili teknik düzenleme ve mevzuata (güvenlik, kalite, etiketleme, performans, klinik/uygunluk vb.) uygun olduğunu gösteren resmî onay/uygunluk belgesidir. Piyasaya arz, ithalat veya satış öncesinde zorunlu olabilir.
Kapsam ve Amacı
- Amaç: Tüketici/hasta güvenliğini sağlamak, ürün kalitesini ve izlenebilirliğini garanti etmek.
- Kapsam: Ürün teknik dosyası, test/raporlar, risk analizi, etiketleme–kullanım kılavuzu, ambalaj, UDI/seri ve geri çağırma süreçleri.
- Geçerlilik: Yönetmeliğe göre süreli/süresiz olabilir; formül, tasarım, üretim yeri gibi kritik değişikliklerde tadil/yenileme gerekir.
Kimler İçin Gerekli?
- Düzenlemeye tabi ürün üreten/ithal eden firmalar (ör. tıbbi cihaz, kozmetik, gıda takviyesi, kimyasal, elektrikli ekipman).
- Özel izin gerektiren ürün gruplarında (ör. biyosidal, veteriner ürünleri) faaliyet gösterenler.
- Piyasaya ilk arz yapan marka sahipleri, yetkili temsilciler ve ithalatçılar.
Ne Zaman İstenir?
- Piyasaya arz/ithalat öncesi onay şartı bulunan ürünlerde.
- İhale/tedarik şartnamelerinde ürün uygunluğu isteniyorsa.
- Ürün üzerinde önemli değişiklik/kapsam genişletme yapıldığında.
Avantajları Nelerdir?
- Yasal uyum ve pazara giriş: Satış/ithalat engellerini kaldırır.
- Güven ve itibar: Müşteri ve otorite nezdinde güvenilirlik sağlar.
- Risk yönetimi: Geri çağırma, ceza ve itiraz risklerini azaltır.
- Ticari fırsat: Zincir mağaza/kurumsal alımlar için önkoşul olabilir.
Temel Koşullar Nelerdir?
- Teknik dosya: Ürün tanımı, varyantlar, normlar, risk analizi, tasarım/imalat doğrulamaları.
- Test ve raporlar: Akredite laboratuvarlardan uygunluk testleri (elektriksel güvenlik, EMC, biyouyumluluk, stabilite vb. ürün grubuna göre).
- Etiketleme & kılavuz: Dil, uyarılar, içerik, kullanım talimatı; UDI/lot/seri ve raf ömrü.
- Kalite sistemi: Gerekli ise ISO 9001 / ISO 13485 benzeri sistem kanıtları, tedarikçi kontrolleri.
- Piyasa gözetimi: Şikâyet/olay bildirim, izlenebilirlik ve geri çağırma prosedürleri.
- İthalat/temsil: Yetkili temsilci ataması, gümrükte uygunluk beyanları ve kayıtlar.
Başvuru Süreci
- Ürün Sınıflandırma & Mevzuat Eşleştirme: Hangi yönetmelik/standartların geçerli olduğunun netleştirilmesi.
- Boşluk Analizi: Mevcut testler, etiket, teknik dosya ve kalite kayıtlarının gözden geçirilmesi.
- Test/Validasyon: Eksik testlerin planlanması ve akredite laboratuvarlarda yürütülmesi.
- Teknik Dosya & Uygunluk Beyanı: Risk analizi, klinik/veri kanıtları (gerekiyorsa), kılavuz ve etiketlerin tamamlanması.
- Başvuru/Kayıt: Yetkili otorite, onaylanmış kuruluş veya ilgili portal üzerinden dosyanın iletilmesi.
- İnceleme & Düzeltici Faaliyet: Soru ve revizyonların yanıtlanması; gerekiyorsa denetim.
- Belgelendirme & Piyasa Arzı: Ürün İzin Belgesi/sertifika alınır; barkod/UDI ve dağıtım kayıtlarıyla piyasaya arz edilir.
- Sürdürme: Periyodik gözden geçirme, değişikliklerde tadil, şikâyet–olay bildirimi ve geri çağırma yönetimi.
Başvuru Koşulları ve Belgeler
Kimler için?
Araştırma Merkezleri
Ulusal veya uluslararası alanda faaliyet gösteren araştırma ve geliştirme merkezleri.
Enstitüler
Bilimsel araştırma ve geliştirme odaklı çalışan enstitüler.
Özel Şirketler
Ar-Ge, teknoloji veya üretim faaliyetlerinde bulunan özel sektör firmaları.
Kamu Kurumları
Resmi görev ve sorumlulukları kapsamında faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları.
Üniversiteler
Araştırma ve geliştirme faaliyetinde bulunan devlet ve vakıf üniversiteleri.
Gerekli Belgeler
- Ürün teknik dosyası: Tanım, norm eşlemesi, risk analizi ve varyant bilgileri.
- Akredite test/uygunluk raporları: Ürün grubuna göre zorunlu güvenlik/performans testleri.
- Etiket & kullanım kılavuzu: Dil, uyarılar, UDI/seri/lot ve raf ömrü gereklilikleri.
- Kalite sistemi kanıtları: (Gerekiyorsa) ISO 9001/13485 ve iç tetkik kayıtları.
- Üretim akış & kontrol planı: KKP’ler, kabul kriterleri ve izlenebilirlik adımları.
Süreç nasıl ilerler?
Başvurudan onaya kadar tüm süreçleri sizin adınıza takip ediyor, sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlıyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
+90 549 546 63 47
info@advancedanismanlik.com
İhracat yapan üretim, sağlık turizmi, yazılım ve bilişim sektörleri destek programlarında öncelikli olarak değerlendirilmektedir.
Harcamalarınızın belgelenmesi ve onaylanmasının ardından, destek ödemeleri doğrudan şirket hesabınıza aktarılır.
Öncelikle şirket analizi yapılır, uygun programlar belirlenir, başvuru dosyası hazırlanır ve süreç boyunca tüm resmi işlemler sizin adınıza takip edilir.
Şirket kuruluş belgeleri, mali tablolar, faaliyet belgeleri ve ilgili programın istediği ek dokümanlar başvuru dosyasında bulunmalıdır.
Başvuru süreci, seçilen programın şartlarına bağlı olarak ortalama 2–6 hafta arasında sonuçlanmaktadır.
Türkiye’de faaliyet gösteren, ihracat potansiyeli bulunan ve belirli sektör/kriterleri sağlayan şirketler bu desteklerden yararlanabilir.





